Berechtigungsstruktur
4open verfügt über eine baumartige Berechtigungsstruktur mit sechs Rollen. Die Rolle bestimmt, welche Funktionen ein Benutzer sehen und ausführen darf.
Rollen im Überblick
| Rolle | ID | Zugriff |
|---|---|---|
| Root | 1 | Systemadministrator — vollständiger Zugriff auf alle Funktionen und Einstellungen |
| Administrator | 2 | Technische Administration der Installation (DSGVO-Texte, CSS-Anpassungen). Sieht alle Kunden, die sich selbständig einen Zugang geholt haben. |
| Büroleiter / Geschäftsführer | 3 | Kann Makler und Vermittler anlegen. Sieht alle Kunden der von ihm angelegten Makler. Darf anlegen, bearbeiten und löschen. |
| Makler | 4 | Sieht seine eigenen Kunden und kann mit diesen wie der Büroleiter arbeiten. |
| Vermittler | 5 | Wird vom Makler angelegt und kann einzelnen Kunden oder Verträgen zugeordnet werden. |
| Kunde | 6 | Sieht die für ihn hinterlegten Daten. Kann eigene Daten ergänzen oder fehlende eintragen. |
Benutzer anlegen
Neue Benutzer werden über Menü → Kunden → Anlegen erfasst. Die Rolle wird beim Anlegen festgelegt und kann nachträglich vom Büroleiter oder Admin geändert werden.
Beim Anlegen eines Makleraccounts (Rolle 1–5) wird automatisch eine Einladungs-E-Mail mit dem Erstzugangslink verschickt.
